特定非営利活動法人もみの木会(以下、「当法人」といいます。)は介護保険事業を行なう企業として、個人情報保護法及び関係法令に基づき、利用者の個人情報を安全に管理 することが当法人の企業活動における社会的責任と考えております。当法人はこの責任を果たすため、個人情報の適正な取り扱いと管理、維持に努めてまいります。

【１】法令等の遵守
当法人は、個人情報を取り扱う企業として、個人情報保護に関する基本方針を定めるとともに、当法人のすべての事業活動において個人情報に関する関係法令と本方 針が遵守されるよう努めます。

【２】個人情報保護活動
当法人は、個人情報の適切な取り扱いと保護のために必要な管理体制および安全対策を講じます。また、当法人の事業に関与するすべての者に対して、教育・啓発を 行い、個人情報保護の重要性とその社会的責任の周知徹底に努めます。

【３】個人情報の取り扱いに関して
当法人は、個人情報に係る利用者の権利を尊重し、利用者の求めに応じて保有個人データの開示、訂正、利用停止等に対応するとともに、個人情報の取り扱いに関 する相談や苦情への適切な対応に努めます。個人情報の取り扱いは、以下の原則に基づいて行います。

【４】個人情報の利用目的
当法人が運営するデイサービスさくらい、グループホームさくらいにおいて、ご利用前の相談時またはご利用開始後に、直接または間接に取得した個人情報(お名 前、住所、電話番号、健康状態等)は以下の利用目的にのみ使用いたします。
・さくらい各事業所で介護サービス計画書を作成するとき
・さくらい各事業所での介護サービスの実施もしくは内容の説明をするとき
・利用サービスが入居の場合、入居前の審査
・介護サービス提供上必要な書類(日報、記録等)へ記載するとき
・介護報酬(レセプト)請求業務と、それに伴う行政、審査機関への提出
・利用料金が発生する場合、その請求業務
・職員の教育研修や介護の質の向上を目的とした症例研究
・経営に関するデーターを作成するとき
・乙が開催する行事等のご案内をするとき
・甲または甲の家族等に対して業務上必要な連絡をするとき
・その他上記に付随する業務の実施
・当法人が保有する個人情報(写真を含む)について、事前に利用者及びその後見人又は家族に許可を得たうえで、当法人が発行するパンフレット等に使用します

【５】個人情報の収集
当法人は、介護サービスを提供するにあたって必要とされる範囲の、利用者及びその家族または後見人の個人情報を、公正かつ適法な手段で収集します。

【６】第三者への開示
当法人が収集した個人情報は、原則として当施設以外の第三者への開示はいたしません。
但し、次の場合には、第三者への開示をおこないます。その際、開示した個人情報の取得について、適正な管理を行って頂くよう指導します。
・介護サービスを提供するにあたって、関連する医療機関や介護事業者と連携を取る必要がある場合、もしくは意見を求める必要がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体や、その委託を受けた調査機関などが法令上の事業を遂行するのに協力が必要で、本人の同意取得が事務遂行に支障になる場合

【７】開示等
当法人が運営するさくらい事業所の利用者は、利用者本人からの申し出により、当法人が有している個人情報の開示を求めることができます。開示の結果、当該個人 情報に誤りがある場合は、当法人に対して当該個人情報の訂正、削除又は利用停止等を要求することができます。
※上記の開示のお求めに関しては、当法人窓口にて申請をお願いいたします。その際、ご本人であることが確認できる書類が必要となりますので予めご了承くださ い。以下の場合には、利用者の個人情報の開示は行いません。
・本人を証明する書類がない場合
・請求内容が当法人の個人情報データベースに存在しない場合
・本人又は家族、後見人、その他第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害する恐れがあると判断される場合
・当法人が実施する介護サービスの提供に著しい影響を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に低触することとなる場合

【８】苦情相談窓口
当法人が保有する個人情報の取得に対しての苦情相談窓口を設置しております。

【９】その他
この基本方針は、関係法令、ガイドライン等の見直しにより改定を行うことがあります。

【１０】施行
本規定は、平成22年4月1日より施行します。